Hellitä vähän

    Apua arjen ajanhallintaan

    Arjen ajanhallinta ja organisointi on aihe, joka on tullut paljon vastaan viime aikoina. Esimerkiksi Home via Laura ja Alexa Dagmar ovat esitelleet omat vinkkinsä arjen ajanhallintaan ja ajattelin nyt jakaa omat vinkkini, joista jo tässä tekstissä vihjasin. Paljon samoja juttuja, mutta ehkä jotain uuttakin!

    Yksi eniten oman ajanhallintaani vaikuttanut kirja on edelleen Sampo Sammaliston Viisas pääsee vähemmällä, josta olen kirjoittanut vanhassa blogissani jo vuonna 2014. Moni Sampon vinkki on edelleen ajankohtainen ja varmasti oivaltaisin taas jotain uutta, jos lukisin kirjan nyt uudelleen. Kirjan kantavaa teemaa yritän itsekin täällä blogissa välittää: aina ei kannata tehdä enemmän, vaan fiksummin. Tehokkuuden nostaminen kuulostaa pelottavasti suorittamiselta, mutta itse ajattelen sen niin, että silloin jää enemmän aikaa myös rentoutumiseen ja niihin “kivoihin juttuihin”.

    Yksi tärkeimmistä oivalluksistani on ollut se, että kun siirtää asioita (yliaktiivisesta) mielestä paperille (tai digitaaliseen muotoon), saa ikään kuin vapautettua kaistaa muille asioille tai ihan vaan tyhjennettyä pään sisäistä kovalevyä. Moni saattaa nähdä asioiden organisoinnin stressaavana suorittamisena, mutta itse koen sen itse asiassa vähentävän stressiä. Mieti kuinka raskasta on jatkuvasti pohtia, muistinko nyt vastata siihen tärkeään sähköpostiin tai ostaa vessapaperia kauppareissulla. Kun nämä asiat on kirjattu ylös, mielen ei enää tarvitse pitää huolta kaikesta.

    apua arjen ajanhallintaan

    Mihin sitten kirjaan tätä mielen hälyä?

    Bullet journal

    Bullet journalin löysin itse asiassa vasta vuoden 2017 alussa. Bullet journal on itselleni tapa kirjata tavoitteitani ja jakaa niitä pienempiin, helpommin saavutettaviin osiin. Bullet journalin voi tehdä alusta asti itse – Youtubesta löytyy vaikka mitä videoita aiheesta (tämä taitaa olla yksi alkuperäisistä). Itse käytän tällä hetkellä Mujista ostettua kalenteria pohjana. Ideana on kirjata jokaiselle vuodelle, kvartaalille ja kuukaudelle tavoitteita tai fokus-alueita, joihin haluat keskittyä. Lisäksi bujo toimii myös todo-listana ja kalenterina niin halutessasi.

    Jos olen täysin rehellinen, tavoitteet ovat viime aikoina taas ikävästi jääneet kiireiden jalkoihin, mutta bullet journal on itselleni ennen kaikkea todo-lista ja viikkosuunnittelun työväline. Nykyään oikein odotan sunnuntain suunnitteluhetkeä, jolloin saan keskittyä seuraavan viikon tavoitteisiin, tehtäviin ja kalenterin täyttämiseen. Ja eikös se niin mene, että hyvin suunniteltu on jo puoliksi tehty! Kun olen kirjannut esimerkiksi viikon treenit ylös, niistä on huomattavasti hankalampi luistaa.

    En käytä bullet journalia varsinaisesti kalenterina, vaan kirjaan sinne vapaa-ajan todo-listaa, kuten treenit, kauppakäynnit ja ruuanlaittosuunnitelmat. Yritän pitää päivän askareet noin kolmessa tehtävässä, ettei tule ahmittua liikaa kaikkea.

    Habit tracker

    Joitakin kuukausia sitten lisäsin bullet journalin viikkonäkymään “habit trackerin”, joilla pidän kirjaa tavoista, joita haluan pitää yllä. Tapojen tärkeydestä yritin vinkata jo hyvinvointihaasteessa – parhaimmillaan tavat ovat niitä asioita, jotka eivät kuluta rajallista tahdonvoimaamme, vaan tulevat ikään kuin itsestään. Habit tracker voi auttaa tapojen omaksumisessa, kunhan ei taaskaan haukkaa liian isoa palaa kerrallaan. Tapojen seuraamiseen on olemassa myös paljon digitaalisia ratkaisuja, mutta itselleni tämä paperinen toimii parhaiten. Vielä kun saisin sen fiksusti kuukausinäkymäksi viikkonäkymän sijaan!

    Sanoisin, että habit tracker on itselleni näistä kaikista se vähiten tärkeä ja välillä jopa mietin, tuoko se vaan lisästressiä tapojen “suorittamisesta”. Tapoihin tulee helposti ahmittua liikaa kaikkea pitkistä yöunista terveelliseen ruokavalioon ja päivittäisiin meditaatiohetkiin. Sanoisinkin, että aloita vain muutamasta tavasta ja lisää uusia tapoja vasta, kun näistä tavoista on oikeasti tullut sulle lähes automaattisia!

    apua arjen ajanhallintaan

    (Jaettu) sähköinen kalenteri 

    En tosiaan käytä bullet journalia kalenterina, vaan olen siirtynyt täysin sähköisiin kalentereihin. Tiedän, että moni vannoo vielä paperikalenterien nimeen, mutta itse koen sähköisten toimivan paremmin pelkkien aikataulujen hallintaan. Pidän yllä kahta Google-kalenteria: toinen on ainoastaan työjutuille ja toinen vapaa-ajalle. Vapaa-ajan kalenterin olen jakanut poikaystävän kanssa, mikä on helpottanut meidän arjen toimivuutta huomattavasti. Etenkin kun poikaystävän muisti on kuin kultakalalla, sori nyt vaan rakas 😉

    Toki jotkut jutut, kuten treenit, tulee nyt kirjattua sekä bullet journaliin että kalenteriin, mutten koe sitä vielä liian rasittavana. Monista ajanvarausjärjestelmistä saa heitettyä varaukset suoraan kalenteriin, eikä sen ylläpito muutenkaan vaadi kuin muutamia klikkauksia. Jos meillä on yhteisiä menoja, kuten ensi viikonlopun isoisäni synttärit, voin lähettää kutsun suoraan poikaystävälleni, jolloin se ilmestyy myös hänen kalenteriinsa.

    Muistiinpanot ja listat

    Muistiinpanoissa ja listoissa olen siirtynyt jo aikoja sitten kokonaan digitaaliseen muotoon. Parhaimpia ovat sovellukset, joissa voi luoda sekä muistikirjoja, muistiinpanoja että listoja. Vapaa-ajalla käytän Evernotea ja töissä vastaavaa sovellusta, Bearia. Molemmat saa synkattua sekä puhelimeen että tietokoneelle. Vapaa-ajalle olen luonut omat muistikirjat esimerkiksi blogille, treeneille ja matkoille. Listoja taas on kaikenlaisia aina ostoslistoista ravintola- ja pakkauslistoihin.

    apua arjen ajanhallintaan

    Trello

    Töistä tuttu työkalu on hiipinyt blogin myötä myös vapaa-ajalle. Trello on projektinhallintatyökalu, jossa voit luoda myös listoja ja tehtäviä. Erona muistikirjasovelluksiin Trellossa voit luoda boardeja, joissa on esimerkiksi helppo seurata tehtävien etenemistä statuksesta toiseen. Trelloon kirjaan blogin sisältöideat ja seuraan niiden etenemistä (esim. kuvat otettu -> teksti kirjoitettu -> julkaistu).

    Pinterest

    En edes tajunnut, että käytän myös Pinterestia työkaluna ennen kuin Laura mainitsi sen omassa listassaan. Pinterest on visuaalinen väline erilaisten ideoiden ja inspiraation metsästykseen. Olen alkanut keräämään myös ruokareseptejä omaan kansioonsa, kun en oikein muuten keksinyt niille hyvää paikkaa. Viimeksi etsin Pinterestista ideoita kampaajalle!

    Loppuun vielä muutama juttu, missä haluaisin olla paljon organisoidumpi kuin nyt olen 😀 Toinen on sähköposti – tällä hetkellä kaikki sähköpostini (työ, henk.koht. ja blogi) ovat aika retuperällä. Toki vastaan aina tärkeisiin viesteihin, mutta esim. kansiorakenne on hajonnut jo aikoja sitten… Toinen juttu ovat tietokoneen tiedostot, kansiot ja varmuuskopiot, joissa olen myös tippunut onnellisesti kelkasta aika päiviä sitten. Nämä kaksi vaatisivat kunnon inventaarion, mutta hitsi kun sitä on vaikea vaan saada aikaiseksi!

    Oliko näissä jotain uusia vinkkejä, joita meinasit testata? Muista, ettei taaskaan kannata ahnehtia kaikkea kerralla, vaan testailla rauhassa ja löytää ne itselleen sopivimmat tavat ajanhallintaan 🙂

    Blogia voit seurata:

    Instagram
    Facebook
    Bloglovin
    Ota yhteyttä

    Teema
    Työ ja arki
    Keskustelu
    Jaa tämä postaus

    Viikon hyvinvointihaaste: enemmän vettä

    enemmän vettä

    Sainpa tässä villin idean: mitä jos heittäisin blogiin joka maanantai pienen hyvinvointihaasteen? Samalla pysyy omakin fokus virkeänä, kun saa joka viikolle jonkun pienen jutun, mitä parantaa. Parhaimmillaan näistä voi jopa jäädä uusia tapoja 😉

    Yleensähän nämä “aloitan maanantaina” -lupaukset on tuomittu epäonnistumaan. Kokemusta on! Juju on kuitenkin siinä, ettei pidä ahmaista liian suurta palaa kerrallaan. Jos yrittää hypätä kerralla “terveelliseen elämään” tiukkoine sääntöineen, lipsahdetaan taas helposti sinne suorittamisen puolelle. Eikä suorittamisessakaan mitään vikaa ole, mutta ikävä kyllä meillä on (lähes) kaikilla rajallinen määrä itsekuria ja tahdonvoimaa. Jos käytät kaiken tahdonvoimasi terveellisten ruokavalintojen tekemiseen, voi olla, että se on pois jostain muusta, kuten vaikkapa työtehosta. Ja jos vielä selviät arjesta liian tiukkojen tavoitteiden kanssa, tiedät mitä viikonloppuna tapahtuu…

    enemmän vettä

    Haluan tuoda tänne blogiin myös jotain vähän helpommin pureksittavaa sisältöä pohdiskelevien tekstien lisäksi. Matalampi kynnys mulle ja ehkä myös sulle – vaikka pohdinnat tämän blogin varsinainen ydin onkin. Hyvinvointihaaste olkoon nyt askel tähän suuntaan. Kuten täällä avasin, mulle hyvinvointi on hyvin laaja käsite, mikä ei siis rajoitu pelkästään kehon hyvinvointiin. Haasteet saattavat siis yhtä hyvin liittyä mielen hyvinvointiin tai vaikka ihmissuhteisiin.

    Aloitetaan kuitenkin jostain konkreettisesta. Ensimmäinen haaste tulee siis tässä: juo enemmän vettä! Mulla on takana pari tosi takkuista viikkoa, jolloin kahvinkulutus on lähtenyt vähän käsistä ja sen on tuntenut sekä kropassa että mielessä. Lentokoneessa matkustus yhdistettynä kahvikierteeseen ja viikonlopun vapunavajaisiin ei ehkä ollut se paras yhdistelmä kehon nesteytyksen kannalta. Nyt kroppa huutaa nestettä siinä määrin, että olen himoinnut ruuaksikin pelkkiä kasviksia (ei toki huono juttu sekään 😀 ).

    enemmän vettä

    enemmän vettä

    Veden juominen on helppo ja halpa keino parantaa omaa jaksamista ja energiatasoja. Jo pienikin nestehukka voi tuntua kehossa niin, ettei esim. saa treeneistä kaikkea irti tai ajatus takkuaa. Olen välillä laittanut väsymystä jonkun ihan muun syyn piikkiin ja huomannutkin, että kroppa kaipaa vaan nestettä!

    Tässä vielä vähän lisämotivaatiovinkkejä:

    • Osta kiva juomapullo, jota on ilo katsella. Itse suosin lasia, sillä vesi maistuu raikkaalta, eikä siihen liukene mitään ylimääräistä.
    • Jätä pullo työpöydälle tai muualle näkyvälle paikalle, jotta muistat juoda sitä. Ota tavoitteeksi täyttää ja tyhjentää pullo esim. kaksi kertaa työpäivän aikana.
    • Mausta vettä esim. sitruunalla, limellä tai kurkulla, jos se rupeaa tökkimään. Mulle sitruunavesi aamuisin on must! Tosin yritän suojella kiillettäni (kesto)pillillä.
    • Hyvä määrä vettä on monen lähteen mukaan 2-3 litraa päivässä, riippuen toki esimerkiksi koostasi ja likuntatottumuksistasi. Itselleni ei kyllä kaksi litraa riitä vielä mihinkään, etenkään jos treenaan!
    • Jos vielä kaipaat lisämotivaatiota, monet appit ovat pelillistäneet myös veden juomisen. Olen joskus käyttänyt esimerkiksi Plant Nannya, jossa kasvatetaan söpöjä kasveja juomalla vettä 🙂 Kuulostaa hassulta, mutta on yllättävän koukuttava.

    enemmän vettä

    enemmän vettä

    Yritän vesihaasteen lisäksi rajoittaa kahvinkulutukseni taas kahteen mukilliseen päivässä, niin saan kropan nopeammin tasapainoon. Oletko mukana? 😉

    Ps. Kuvituksena kuvia Islannista, koska siellä väitettiin olevan maailman puhtainta vettä. Ja koska tämä vaellus Reykjadalurin geotermiselle joelle oli reissun kohokohtia.

    Blogia voit seurata:

    Instagram
    Facebook
    Bloglovin
    Ota yhteyttä

    Teema
    Keho
    Keskustelu
    Jaa tämä postaus

    Introvertti, mutta ekstrovertti?

    introvertti, mutta ekstrovertti

    Kuuntelin Tuija Pehkosen podcast-jaksoa (suosittelen!), jossa oli vieraana Anne Kukkohovi. Erityisesti jäi mieleen Annen luonnehdinta itsestään sekä erityisherkkänä että elämyshakuisena ihmisenä. Hän kokee välillä ristiriitaa siitä, että on samaan aikaan introvertti ja ekstrovertti, kuvaten itseään ambivertiksi.

    Tunnistin itseni tästä kuvauksesta todella hyvin. Miellän itseni enemmän introvertiksi kuin ekstrovertiksi, ja esimerkiksi Annikan kuvaus introverttiydestä osuu muhun todella hyvin. Se, mikä näissä keskusteluissa kuitenkin yleensä ärsyttää, on se, että ihmiset leimataan mustavalkoisesti kahteen leiriin. Joko olet ekstrovertti, eli ulospäinsuuntautunut, sosiaalinen ja iloinen. Tai sitten introvertti, eli ujo ja hiljainen hissukka, joka murjottaa mieluummin yksin kotona.

    introvertti, mutta ekstrovertti

    Näen nämä piirteet mielummin janan ääripäinä, joiden väliin jää paljon harmaan sävyjä. En ehkä haluaisi käyttää myöskään termiä ambivertti, sillä se lisää jaotteluun vaan yhden lokeron lisää: joko olet puhelias, hiljainen tai vähän molempia. Uskon, että suurin osa meistä kuuluu joka tapauksessa tuohon “vähän molempia” -lokeroon eri painotuksilla. Varmasti on sosiaalisia tilanteita, joissa “ekstroverttiäkin” jännittää ja toisaalta tilanteita, joissa “introvertti” pystyy avautumaan.

    Yksi hyöty luokittelusta kuitenkin on, sillä itseäni se on ainakin auttanut tiedostamaan paremmin omia tarpeitani. Olen esimerkiksi tunnistanut sen, että sosiaaliset tilanteet kuluttavat itseäni normaalia voimakkaammin, joten osaan jo varata aikaa niistä palautumiseen. Tämä tuli todistettua taas eilen, kun matkustin uuden tiimin kanssa tapaamaan 20 uutta ihmistä ja workshoppaamaan intensiivisesti monta tuntia. Tänään olo on ollut kuin zombilla, vaikka nukuin yli yhdeksän tunnin yöunet.

    Kuluttavuus ei kuitenkaan tarkoita sitä, etten nauttisi lainkaan sosiaalisista tilanteista. Välillä jopa nautin esiintymisestä, jos olen saanut valmistautua hyvin tilanteeseen. En ehkä ole se joukon puheliain, mutta rakastan keskustella asioista, joista oikeasti välitän. Ja vaikka olen itsekin helposti uusissa tilanteissa varautunut, ärsyynnyn, jos ihmisiltä puuttuu normaalit käytöstavat, kuten muiden tervehtiminen.

    introvertti, mutta ekstrovertti

    Annen tavoin koen olevani myös erityisherkkä, eli aistin ympäristön ärsykkeitä helposti. Tämän takia myös ylianalysoin helposti liikaa ja saatan kokea tunteita voimakkaammin kuin muut. Erityisherkkyys lisää vielä sosiaalisten tilanteiden kuormittavuutta, sillä alan tulkitsemaan muiden ihmisten reaktioita tai tunnetiloja. Hermostoni menee helposti ylivireystilaan, mutta onneksi olen tunnistanut keinoja rauhoittaa sitä. Nykyään osaan jo ottaa paremmin aikaa palautumiseen, enkä syyllistä itseäni siitä, etten jaksa olla jatkuvasti sosiaalinen.

    Miten itse näet nämä piirteet ja luokitteletko itsesi jompaan kumpaan? Olisi kiva kuulla ajatuksia aiheesta!

    Blogia voit seurata:

    Instagram
    Facebook
    Bloglovin
    Ota yhteyttä

    Teema
    Mieli
    Keskustelu
    Jaa tämä postaus