Hellitä vähän

Apua arjen ajanhallintaan

Arjen ajanhallinta ja organisointi on aihe, joka on tullut paljon vastaan viime aikoina. Esimerkiksi Home via Laura ja Alexa Dagmar ovat esitelleet omat vinkkinsä arjen ajanhallintaan ja ajattelin nyt jakaa omat vinkkini, joista jo tässä tekstissä vihjasin. Paljon samoja juttuja, mutta ehkä jotain uuttakin!

Yksi eniten oman ajanhallintaani vaikuttanut kirja on edelleen Sampo Sammaliston Viisas pääsee vähemmällä, josta olen kirjoittanut vanhassa blogissani jo vuonna 2014. Moni Sampon vinkki on edelleen ajankohtainen ja varmasti oivaltaisin taas jotain uutta, jos lukisin kirjan nyt uudelleen. Kirjan kantavaa teemaa yritän itsekin täällä blogissa välittää: aina ei kannata tehdä enemmän, vaan fiksummin. Tehokkuuden nostaminen kuulostaa pelottavasti suorittamiselta, mutta itse ajattelen sen niin, että silloin jää enemmän aikaa myös rentoutumiseen ja niihin “kivoihin juttuihin”.

Yksi tärkeimmistä oivalluksistani on ollut se, että kun siirtää asioita (yliaktiivisesta) mielestä paperille (tai digitaaliseen muotoon), saa ikään kuin vapautettua kaistaa muille asioille tai ihan vaan tyhjennettyä pään sisäistä kovalevyä. Moni saattaa nähdä asioiden organisoinnin stressaavana suorittamisena, mutta itse koen sen itse asiassa vähentävän stressiä. Mieti kuinka raskasta on jatkuvasti pohtia, muistinko nyt vastata siihen tärkeään sähköpostiin tai ostaa vessapaperia kauppareissulla. Kun nämä asiat on kirjattu ylös, mielen ei enää tarvitse pitää huolta kaikesta.

apua arjen ajanhallintaan

Mihin sitten kirjaan tätä mielen hälyä?

Bullet journal

Bullet journalin löysin itse asiassa vasta vuoden 2017 alussa. Bullet journal on itselleni tapa kirjata tavoitteitani ja jakaa niitä pienempiin, helpommin saavutettaviin osiin. Bullet journalin voi tehdä alusta asti itse – Youtubesta löytyy vaikka mitä videoita aiheesta (tämä taitaa olla yksi alkuperäisistä). Itse käytän tällä hetkellä Mujista ostettua kalenteria pohjana. Ideana on kirjata jokaiselle vuodelle, kvartaalille ja kuukaudelle tavoitteita tai fokus-alueita, joihin haluat keskittyä. Lisäksi bujo toimii myös todo-listana ja kalenterina niin halutessasi.

Jos olen täysin rehellinen, tavoitteet ovat viime aikoina taas ikävästi jääneet kiireiden jalkoihin, mutta bullet journal on itselleni ennen kaikkea todo-lista ja viikkosuunnittelun työväline. Nykyään oikein odotan sunnuntain suunnitteluhetkeä, jolloin saan keskittyä seuraavan viikon tavoitteisiin, tehtäviin ja kalenterin täyttämiseen. Ja eikös se niin mene, että hyvin suunniteltu on jo puoliksi tehty! Kun olen kirjannut esimerkiksi viikon treenit ylös, niistä on huomattavasti hankalampi luistaa.

En käytä bullet journalia varsinaisesti kalenterina, vaan kirjaan sinne vapaa-ajan todo-listaa, kuten treenit, kauppakäynnit ja ruuanlaittosuunnitelmat. Yritän pitää päivän askareet noin kolmessa tehtävässä, ettei tule ahmittua liikaa kaikkea.

Habit tracker

Joitakin kuukausia sitten lisäsin bullet journalin viikkonäkymään “habit trackerin”, joilla pidän kirjaa tavoista, joita haluan pitää yllä. Tapojen tärkeydestä yritin vinkata jo hyvinvointihaasteessa – parhaimmillaan tavat ovat niitä asioita, jotka eivät kuluta rajallista tahdonvoimaamme, vaan tulevat ikään kuin itsestään. Habit tracker voi auttaa tapojen omaksumisessa, kunhan ei taaskaan haukkaa liian isoa palaa kerrallaan. Tapojen seuraamiseen on olemassa myös paljon digitaalisia ratkaisuja, mutta itselleni tämä paperinen toimii parhaiten. Vielä kun saisin sen fiksusti kuukausinäkymäksi viikkonäkymän sijaan!

Sanoisin, että habit tracker on itselleni näistä kaikista se vähiten tärkeä ja välillä jopa mietin, tuoko se vaan lisästressiä tapojen “suorittamisesta”. Tapoihin tulee helposti ahmittua liikaa kaikkea pitkistä yöunista terveelliseen ruokavalioon ja päivittäisiin meditaatiohetkiin. Sanoisinkin, että aloita vain muutamasta tavasta ja lisää uusia tapoja vasta, kun näistä tavoista on oikeasti tullut sulle lähes automaattisia!

apua arjen ajanhallintaan

(Jaettu) sähköinen kalenteri 

En tosiaan käytä bullet journalia kalenterina, vaan olen siirtynyt täysin sähköisiin kalentereihin. Tiedän, että moni vannoo vielä paperikalenterien nimeen, mutta itse koen sähköisten toimivan paremmin pelkkien aikataulujen hallintaan. Pidän yllä kahta Google-kalenteria: toinen on ainoastaan työjutuille ja toinen vapaa-ajalle. Vapaa-ajan kalenterin olen jakanut poikaystävän kanssa, mikä on helpottanut meidän arjen toimivuutta huomattavasti. Etenkin kun poikaystävän muisti on kuin kultakalalla, sori nyt vaan rakas 😉

Toki jotkut jutut, kuten treenit, tulee nyt kirjattua sekä bullet journaliin että kalenteriin, mutten koe sitä vielä liian rasittavana. Monista ajanvarausjärjestelmistä saa heitettyä varaukset suoraan kalenteriin, eikä sen ylläpito muutenkaan vaadi kuin muutamia klikkauksia. Jos meillä on yhteisiä menoja, kuten ensi viikonlopun isoisäni synttärit, voin lähettää kutsun suoraan poikaystävälleni, jolloin se ilmestyy myös hänen kalenteriinsa.

Muistiinpanot ja listat

Muistiinpanoissa ja listoissa olen siirtynyt jo aikoja sitten kokonaan digitaaliseen muotoon. Parhaimpia ovat sovellukset, joissa voi luoda sekä muistikirjoja, muistiinpanoja että listoja. Vapaa-ajalla käytän Evernotea ja töissä vastaavaa sovellusta, Bearia. Molemmat saa synkattua sekä puhelimeen että tietokoneelle. Vapaa-ajalle olen luonut omat muistikirjat esimerkiksi blogille, treeneille ja matkoille. Listoja taas on kaikenlaisia aina ostoslistoista ravintola- ja pakkauslistoihin.

apua arjen ajanhallintaan

Trello

Töistä tuttu työkalu on hiipinyt blogin myötä myös vapaa-ajalle. Trello on projektinhallintatyökalu, jossa voit luoda myös listoja ja tehtäviä. Erona muistikirjasovelluksiin Trellossa voit luoda boardeja, joissa on esimerkiksi helppo seurata tehtävien etenemistä statuksesta toiseen. Trelloon kirjaan blogin sisältöideat ja seuraan niiden etenemistä (esim. kuvat otettu -> teksti kirjoitettu -> julkaistu).

Pinterest

En edes tajunnut, että käytän myös Pinterestia työkaluna ennen kuin Laura mainitsi sen omassa listassaan. Pinterest on visuaalinen väline erilaisten ideoiden ja inspiraation metsästykseen. Olen alkanut keräämään myös ruokareseptejä omaan kansioonsa, kun en oikein muuten keksinyt niille hyvää paikkaa. Viimeksi etsin Pinterestista ideoita kampaajalle!

Loppuun vielä muutama juttu, missä haluaisin olla paljon organisoidumpi kuin nyt olen 😀 Toinen on sähköposti – tällä hetkellä kaikki sähköpostini (työ, henk.koht. ja blogi) ovat aika retuperällä. Toki vastaan aina tärkeisiin viesteihin, mutta esim. kansiorakenne on hajonnut jo aikoja sitten… Toinen juttu ovat tietokoneen tiedostot, kansiot ja varmuuskopiot, joissa olen myös tippunut onnellisesti kelkasta aika päiviä sitten. Nämä kaksi vaatisivat kunnon inventaarion, mutta hitsi kun sitä on vaikea vaan saada aikaiseksi!

Oliko näissä jotain uusia vinkkejä, joita meinasit testata? Muista, ettei taaskaan kannata ahnehtia kaikkea kerralla, vaan testailla rauhassa ja löytää ne itselleen sopivimmat tavat ajanhallintaan 🙂

Teema
Työ ja arki
Keskustelu
Jaa tämä postaus

Saattaisit pitää myös näistä

Jätä vastaus

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.